1Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è [Inserire Ragione Sociale Completa], con sede legale in [Inserire Indirizzo Completo], P.IVA [Inserire P.IVA].
Per qualsiasi informazione relativa alla privacy, è possibile contattarci all'indirizzo email: privacy@cogitolab.com.
2Tipologia di Dati Raccolti
Durante l'utilizzo della piattaforma Cogitolab per gli assessment su innovazione AI e compliance, raccogliamo le seguenti categorie di dati:
Dati Identificativi e di Contatto:Indirizzo email, nome, cognome e ruolo aziendale (forniti volontariamente dall'utente).
Dati di Assessment:Risposte fornite ai questionari relativi allo stato dell'innovazione tecnologica, processi interni e gestione del rischio compliance.
Dati di Navigazione:Indirizzi IP, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito (cookie tecnici).
3Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:
A. Erogazione del Servizio (Reportistica)
Per elaborare le risposte fornite nell'assessment e generare il report personalizzato sulle performance AI e Compliance. L'indirizzo email è necessario per inviare il report finale.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall'interessato.
B. Gestione CRM e Contatti Commerciali
L'indirizzo email viene inserito nel nostro sistema CRM per:
- Mantenere uno storico delle interazioni con Cogitolab.
- Proporre servizi di consulenza o approfondimenti basati sull'esito dell'assessment, esclusivamente previo tuo consenso specifico (Opt-in).
Base giuridica: Consenso dell'interessato.
C. Miglioramento dei Modelli (Dati Aggregati)
Utilizziamo i dati delle risposte in forma anonima e aggregata per statistiche interne e per migliorare la qualità dei nostri benchmark di settore.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare.
4Uso dell'Intelligenza Artificiale Generativa
Cogitolab si avvale di modelli di Intelligenza Artificiale (LLM) forniti da terze parti (es. Google Vertex AI, OpenAI) per analizzare le risposte dell'assessment e redigere parti del report finale.
Garanzie per l'utente:
- Anonimizzazione: Prima di inviare i dati al fornitore AI per l'elaborazione, rimuoviamo o mascheriamo i dati identificativi diretti (nome, email). Al fornitore AI vengono trasmesse solo le risposte tecniche relative all'assessment.
- No Training: Utilizziamo configurazioni Enterprise che contrattualmente impediscono al fornitore AI di utilizzare i dati dei nostri clienti per l'addestramento dei loro modelli fondazionali.
5Destinatari dei Dati
I tuoi dati potranno essere condivisi con:
- Fornitori di servizi tecnici: Piattaforme di hosting, provider CRM (Customer Relationship Management) e strumenti di email marketing che agiscono come Responsabili del Trattamento.
- Fornitori di modelli AI: Limitatamente ai dati di assessment anonimizzati, come descritto al punto 4.
- Autorità competenti: Solo se richiesto dalla legge o per tutelare i diritti di Cogitolab.
6Trasferimento Dati Extra-UE
I nostri server sono localizzati nello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ci avvalessimo di fornitori (es. CRM o AI Provider) con sede extra-UE, il trasferimento avverrà sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o verso paesi considerati adeguati ai sensi del GDPR.
7Conservazione dei Dati
- Dati per il Report: Conservati per il tempo necessario alla generazione e invio del documento, e successivamente archiviati per [Inserire Tempo, es. 24 mesi] per storico utente.
- Dati Marketing/CRM: Conservati fino alla revoca del consenso (opt-out/unsubscribe) da parte dell'utente.
8Diritti dell'Interessato
In conformità al GDPR (artt. 15-22), hai il diritto di:
- Chiedere l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi.
- Revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento (link "unsubscribe" nelle email).
- Opporti al trattamento o richiederne la limitazione.
- Richiedere la portabilità dei dati.
Questa informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).